2024-01-28 04:14:33 | 育藤网
法律分析:一、在校期间入伍参军,档案由学校转入武装部并由武装部转至部队;二、毕业生后参军的,档案由档案保管人才转至部队保管。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
大学毕业档案存放主要有三个地方:
1.毕业后档案存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业。
2.毕业后档案存放人才市场
可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
3.毕业后档案存放单位
国家机关等有人事档案托管权的单位是可以免费进行档案托管的。如果毕业的时候被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。
毕业生档案简介:
毕业生档案是用于考研、出国和升学等的档案,毕业生档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的,高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管,起着凭证、依据和参考的作用。
档案重要性:
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
毕业生档案一般存放在哪里如下:
1、存放在学校:如果毕业后没有找到工作或没有单位可以接收档案,可以选择将档案放在学校。学校通常会为学生提供两年的档案保管服务,学生在此期间可以随时前往学校查询档案情况。
2、存放在人才市场:如果毕业生没有找到工作,没有单位可以接收档案,可以选择将档案放在人才市场。人才市场通常会为毕业生提供档案托管服务,并负责管理档案的相关事宜。
3、存放在就业单位:如果毕业后已经找到了工作,且就业单位具备档案管理资格,可以选择将档案存放在就业单位。此时,学生的学籍档案将转化为人事档案,由就业单位负责管理。 育藤网
档案存放的注意事项:
1、确保档案的完整性:档案应保持完整无损,不得随意拆封、添加或删除任何文件。如果档案有任何损坏或遗失,应及时向档案管理部门报告并申请修复或补办。
2、遵守档案管理规定:档案存放应遵守国家有关档案管理的规定,确保档案的安全、保密和完整。档案管理部门应制定相应的档案管理制度,并定期对档案进行审查和更新。
3、确定档案存放地点:档案存放地点应选择安全、干燥、通风的地方,避免阳光直射、潮湿、高温等不利因素的影响。档案应存放在档案柜或档案室中,并定期进行清洁和维护。
4、确保档案的可查性:档案应按照规定的格式和标准进行编目、分类和归档,确保档案的可查性。档案管理部门应制定档案检索制度,方便用户查找和利用档案。
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